PENGANTAR MANAJEMEN (2) - MANAJEMEN DI ERA PERUBAHAN DRASTIS

 Kenapa Manajemen Dibutuhkan?

 

Manajemen dapat dikatakan sebuah seni karena kerjasama dalam tim sangat dibutuhkan, dan juga bagaimana cara kita dalam memberi perintah dan mengatur orang lain agar tujuan organisasi dapat berjalan. Kata mengatur ini lah yang diperlukan sebuah seni dalam manajemen, dimana seseorang bekerja untuk mencapai tujuan bersama.

Manajemen menjadi penting karena lingkungan luar dari sebuah organisasi selalu berubah, sehingga perubahan yang ada di lingkungan sekitar organisasi juga dapat berubah. Oleh karena itu, seorang manusia tidak mungkin dapat memprediksi kapan perubahan tersebut akan terjadi.

Organizational Change

  • Pace continues to accelerate, dalam mengelola organisasi, lingkungan eksternal mengalami perubahan yang lebih cepat sehingga perubahan tersebut terus berlanjut dan semakin tinggi dengan didukung oleh kemajuan teknologi.
  • Change is major source of business risk, resiko terbesar yang dihadapi dalam membangun sebuah bisnis yaitu perubahan. Sebuah bisnis tanpa diikuti perubahan maka akan melemah bahkan runtuh. Perusahaan juga harus mampu melihat peluang dengan memanfaatkan kemajuan teknologi untuk menarik konsumen.
  • Diving forces

-          Telecommunications : dengan perkembangan teknologi, telekomunikasi berkembang sangat pesat hingga dunia lebih sempit atau menyusut.

-          Diversity of workers : perusahaan yang sudah berada di tingkat internasional dan memiliki cabang di berbagai negara pasti akan menarik tenaga kerja dari berbagai negara juga. Oleh karena itu, mereka harus mampu bekerja dalam tim walaupun dengan latar budaya yang berbeda. Jika tidak terdapat  rasa toleransi maka akan menyebabkan konflik.

-          Public consciousness : public consciousness menjadi jauh lebih sensitif dan menuntut agar organisasi lebih bertanggung jawab secara sosial.

-          Global marketplace : perkembangan teknologi dapat dimanfaatkan sebagai peluang pasar menjadi lebih luas pada tingkat internasional. Global marketplace berusaha untuk tetap kompetitif dalam menghadapi persaingan global yang semakin ketat. Dengan banyaknya negara yang bergabung dengan pasar global, maka menciptakan arena yang lebih luas untuk berjualan atau berbisnis.

-    Community of stakeholders, community of stakeholders bertanggung jawab kepada pemegang saham dan berfokus dalam membangun hubungan antara tenaga kerja, pelanggan, dan distributor.

Nature of Management

Penyelesaian tantangan yang beragam dengan cara bagaimana mampu menangkap peluang-peluang di masa yang akan datang dengan tetap memperhatikan telecommunications, diversity of workers, public consciousness, global marketplace, dan community of stakeholders.

Seorang manajer harus merubah mindset agar dapat mengendalikan lingkungan yang tidak stabil. Manajer diminta untuk:

  • Melakukan lebih banyak pekerjaan yang seefisien mungkin dengan hasil maksimal
  • Melibatkan seluruh karyawan
  • Membangun visi dan nilai yang mampu mendorong kerjasama

Dalam membuat perencaan memerlukan sesuatu baru yang harus dicoba, adanya upaya untuk menggabungkan keterampilan manajemen yang biasa ditambah dengan pendekatakan baru yang menekankan pada sisi kemanusiaan, meningkatkan fleksibilitas, serta melibatkan keryawan yang bekerja dengan hati dan pikiran dengan mengedepankan kepentingan perusahaan.

Management

Manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dengan melibatkan koordinasi dan pengawasan kegiatan kerja orang lain sehingga kegiatan mereka selesai secara efektif dan efisien. Seorang manajer harus menggunakan skill mereka untuk melakukan empat fungsi manajemen secara maksimal agar organisasi dapat dikelola secara efektif dan efisien.

  1. Planning, mendefinisikan tujuan untuk kinerja organisasi di masa depan dan memutuskan tugas serta penggunaan sumber daya yang dibutuhkan.
  2. Organizing, mendefinisikan dengan mengikuti perencanaan, mencerminkan bagaimana organisasi mencoba untuk mencapai rencana, melibatkan penugasan ke dalam departemen, wewenang dan alokasi sumber daya di seluruh organisasi.
  3. Leading
  4. Controlling, melihat bagaimana kinerja perusahaan sesuai atau tidak dengan rencana awal.

The Proses of Management

Output yang berupa kinerja indikatornya adalah pencapaian tujuan, kualitas produk, kualitas layanan, tingkat efisiensi. Output tersebut dapat tercapai kalau proses manajemen dapat bekerja dengan baik. Manajemen harus dapat mengelola sumber daya seperti manusia, keuangan, bahan baku, teknologi, dan informasi dengan baik agar kinerja perusahaan tercapai. Proses manajemen digunakan untuk memberdayakan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

  • Organization : entitas sosial yang diarahkan pada tujuan dan terstruktur secara sengaja
  • Effectiveness : sejauh mana organisasi mencapai tujuan yang direncanakan
  • Efficiency : penggunaan sumber daya minimal untuk menghasilkan jumlah output yang diinginkan
  • Performance : kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya dengan menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien.

Management Skill

  • Conceptual skills, kemampuan kognitif untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan hubungan di divisi.
  • Human skills, kemampuan untuk bekerja dengan dan melalui orang lain dan bekerja secara efektif sebagai anggota kelompok.
  •  Technical skills, pemahaman dan kemahiran dalam melakukan tugas-tugas tertentu.

Management types - vertical

  • Top managers
  • Middle managers
  • First-line managers
  • Non-managers

Management types – horizontal

  • Functional managers, bertanggung jawab atas departemen yang melakukan tugas fungsional tunggal dan memiliki karyawan dengan pelatihan dan keterampilan serupa
  • General managers, bertanggung jawab atas beberapa departemen yang menjalankan fungsi berbeda

Seorang manajer harus multitasking karena mempunyai bnayak tugas dan panggilan-panggilan. Sebagai pemimpin dari karyawan, seorang manajer harus bertanggung jawab atas kinerja sebuah tim. Dalam setiap perusahaan, peran manajer sebagai pemantau, disseminator, juru bicara, pemimpin, penghubung, pengusaha, penanganan masalah, pengalokasi sumber daya, dan sebagai penengah.

Management and the New Workplace

  • Characteristics : sumber daya, pekerjaan, pekerja
  • Forses on organizations : teknologi, pasar, tenaga kerja, pariwisata
  • Management competencies : kepemimpinan, fokus, melakukan pekerjaan, hubungan, desain

Managing During Turbulent Times

  • Tenang
  • Berusaha untuk terlihat
  • Mendahulukan orang sebelum berbisnis
  •  Jujur
  • Tahu kapan harus kembali berbisnis

 

Nama               : Cecilia Azhara Ayuningtiyas

NIM                : 1709622040

Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran

Mata Kuliah    : Pengantar Manajemen

Sumber            : https://youtu.be/3TGZ2u--vVM

Komentar

Posting Komentar